Do startu w przetargu potrzebujesz wadium. Do podpisania kontraktu, zabezpieczenia należytego wykonania. Zwykle oznacza to zamrożenie kilkunastu, czasem kilkudziesięciu tysięcy złotych na koncie inwestora, zamiast wydania ich na materiały i wypłaty. Gwarancja ubezpieczeniowa daje kontrahentowi to samo zabezpieczenie, a Ty płacisz tylko ratę składki.
Prawo zamówień publicznych dopuszcza pięć form zabezpieczenia: pieniądz, poręczenia bankowe, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe oraz poręczenia udzielane przez podmioty wskazane w ustawie. Każda daje zamawiającemu to samo.
PRZYSYŁASZ DOKUMENTY
SWZ albo wzór umowy, najlepiej zanim ją podpiszesz.
SPRAWDZAMY I PORÓWNUJEMY
Na jaki limit ma szansę Twoja firma i które towarzystwo da lepsze warunki, nie tylko cenę.
ODBIERASZ CERTYFIKAT
Przekazujesz go inwestorowi zamiast przelewu kaucji. Gotówka zostaje w firmie.
Kaucja już wpłacona?
Umowa albo SWZ często dopuszcza późniejszą zamianę gotówki na gwarancję. Decyzja należy wtedy do zamawiającego, który ma już Twoje pieniądze na koncie, więc standardowo załatwia się to przed podpisaniem umowy. Sprawdzimy zapisy Twojej umowy i powiemy, czy jest o co walczyć.
Zanim podpiszesz
Wejdź na budowę bez niespodzianek
Firma budowlana od lat kładła studzienki. Kontrakty na milion, na dwa, dziesiątki realizacji bez reklamacji. Wygrała przetarg na osiem milionów, wpłaciła wadium, weszła na budowę. Umowa dawała jej czternaście dni na dostarczenie gwarancji należytego wykonania.
Ubezpieczyciel odmówił jej wystawienia. Nie oceniał, czy firma umie robić swoją robotę, tylko czy prowadziła kiedykolwiek kontrakt tej wielkości, i uznał skok z dwóch milionów na osiem za zbyt duże ryzyko. Bez gwarancji inwestor uznał warunki przetargu za niespełnione: zdjął firmę z budowy i zatrzymał wadium.
Przystępując do przetargu zobowiązujesz się do kilkudziesięciu zapisów, które nie mają nic wspólnego z tym, co faktycznie umiesz zrobić: terminów na dostarczenie zabezpieczeń, wymogów formalnych, kar, odpowiedzialności ciągnącej się latami po odbiorze. Trafiają się wśród nich zapisy, które w razie kłopotów obciążają wykonawcę na kwoty wielokrotnie wyższe niż wartość samego kontraktu.
Dlatego prześlij nam SWZ albo wzór umowy, zanim je podpiszesz. Przygotowując gwarancję czytamy je i tak, więc przy okazji powiemy wprost: na jaki limit ma szansę Twoja firma, w jakim terminie musisz dostarczyć każde zabezpieczenie i które zapisy mogą Cię kosztować najwięcej po zakończeniu prac. To część procedury, nie osobna usługa.
Wpłaciłem już kaucję. Czy mogę ją odzyskać i zastąpić gwarancją?
Czasem tak. Umowa albo SWZ często dopuszcza zamianę wniesionego zabezpieczenia na gwarancję również w trakcie realizacji. Decyzja należy wtedy do zamawiającego, który ma już Twoje pieniądze na koncie i nie musi się spieszyć. Sprawdzimy zapisy Twojej umowy i powiemy, czy jest o co walczyć.
Czy dostanę gwarancję, jeśli nigdy nie realizowałem tak dużego kontraktu?
To najczęstszy powód odmowy, częstszy niż słabe wyniki finansowe. Towarzystwo ocenia nie tylko to, czy umiesz wykonać robotę, ale też czy Twoja firma obsługiwała kontrakty tej skali od strony formalnej. Skok z dwóch milionów na osiem potrafi zablokować gwarancję, mimo że technicznie robisz to samo. Dlatego zdolność gwarancyjną sprawdzamy przed startem w przetargu, nie po jego wygraniu.
Ile kosztuje gwarancja ubezpieczeniowa?
Płacisz jednorazową składkę (przy dłuższych kontraktach czasem w ratach), liczoną jako procent sumy gwarancyjnej. Jej wysokość zależy od oceny ryzyka Twojej firmy, więc dokładną kwotę podajemy dopiero po analizie Twojego kontraktu.
Co jest zabezpieczeniem gwarancji? Czy muszę coś zastawić?
Najczęściej wystarczy weksel in blanco z deklaracją wekslową, czyli pisemne zobowiązanie do zapłaty na wypadek niewywiązania się z umowy. Nie musisz blokować gotówki ani zastawiać majątku firmy, tak jak przy kaucji.
Czy gwarancja obciąża zdolność kredytową firmy?
Nie. Gwarancja korzysta z osobnego limitu ubezpieczeniowego, nie z limitu kredytowego w banku. Twoje linie kredytowe zostają wolne na bieżącą działalność: materiały i wypłaty.
Zatrudniam podwykonawców. Czy mogę sprawdzić, czy są wiarygodni?
Tak, i zajmuje to tylko chwilę. Wpisujemy NIP firmy do systemu towarzystwa, które sprawdza ją w wywiadowniach gospodarczych i rankingach finansowych, a następnie wydaje opinię, czy nadaje się do udzielenia gwarancji. To ta sama ocena, na której opiera się ubezpieczyciel ryzykujący własne pieniądze. Jeśli podwykonawca jej nie przejdzie, warto wiedzieć o tym przed podpisaniem umowy, a nie w połowie budowy.
Co się dzieje z zabezpieczeniem, gdy kontrakt się kończy?
W zamówieniach publicznych zamawiający zwraca 70 procent zabezpieczenia w ciągu 30 dni od uznania, że zamówienie zostało wykonane należycie. Pozostałe 30 procent może zatrzymać na poczet roszczeń z tytułu rękojmi i zwraca je najpóźniej w ciągu 15 dni po jej upływie. Przy gwarancji ubezpieczeniowej oznacza to, że dokument pracuje dokładnie tak długo, jak długo trwa Twoja odpowiedzialność, i nie czekasz na przelew zwrotny.
Kontakt
Sprawdźmy, jaki limit gwarancyjny może uzyskać Twoja firma
Zostaw numer, oddzwonimy w 15 minut w godzinach pracy. Porozmawiamy o Twoim kontrakcie, sprawdzimy, jaką gwarancję i na jaki limit możesz dostać, i przygotujemy najkorzystniejszą ofertę
“Jestem klientką Pana Macieja od kilku lat, zawsze dobieramy ofertę idealnie pod nasze potrzeby. W tym roku w związku z rozszerzeniem działalności dopasowaliśmy nie tylko ubezpieczenie mienia prywatnego, ale także OC prywatne, ubezpieczenie mienia zarządzanego przez spółkę i OC spółki – pracy było sporo. Rzeczowość, kompetencje oraz pokłady cierpliwości u Pana Macieja są bezdyskusyjne! Zdecydowanie polecam współpracę!”
“Bardzo dobry kontakt. Miła obsługa. Konkretna polisa wystawiona szybko i w korzystnej cenie. Polecam agenta.”